Muster eines Aufklärungsschreibens für Probandinnen und Probanden

Name (verantwortliche ForscherIn (VertreterIn):

Name Fakultät/Institut:

Kontaktadresse:

Telefon:

E-Mail:

Studie/Befragung/Untersuchung...... (Informations- und Aufklärungsschreiben)

Liebe Untersuchungsteilnehmerin, lieber Untersuchungsteilnehmer,

Wir freuen uns, dass Sie sich für diese Forschung interessieren und ggf. bereit sind, an der Studie teilzunehmen. Dieses Schreiben dient dazu, Sie über das Ziel der Studie sowie über das Vorgehen in dem Forschungsprojekt zu informieren. Bitte lesen Sie sich den Text aufmerksam durch. Wenn Sie noch Fragen haben, beantworten wir Ihnen diese gerne. Die Teilnahme an der ......Studie/Befragung/Untersuchung ....ist freiwillig.

I. Information über ....Studie/Befragung/Untersuchung

(...)

II. Datenschutz

Allgemeine Informationen

(1) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle (z.B. Hochschule, Krankenhaus) einschließlich Telefon, Telefax, E-Mail und Webseite

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: ........@........
oder unserer Postadresse (siehe oben) mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“

(2) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten das

–	Recht auf Auskunft,

–	Recht auf Berichtigung,
- Recht auf Löschung,

–	Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

–	Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

–	Recht auf Datenübertragbarkeit

sofern diese Rechte nicht durch § 27 Abs. 2 BDSG oder anderen Gesetzen im Rahmen der Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen Zwecken eingeschränkt sind. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren.

(3) Bei Anliegen, Fragen oder Beschwerden zur Datenverarbeitung und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen können Sie sich selbstverständlich auch jederzeit an die Studienleiterin / den Studienleiter wenden. Die Kontaktdaten finden Sie oben in diesem Schreiben.

(4) Die Studienleitung wird alle angemessenen Schritte unternehmen, um den Schutz Ihrer Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderen Gesetzen zu gewährleisten. Die Daten sind gegen unbefugten Zugriff gesichert. Die personenbezogenen Daten werden anonymisiert, sobald dies nach dem Forschungszweck möglich ist, es sei denn berechtigte Interessen der betroffenen Person stehen dem entgegen. Bis dahin werden die Merkmale gesondert gespeichert, mit denen Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person zugeordnet werden können. Sie werden mit den Einzelangaben nur zusammengeführt, soweit der Forschungszweck dies erfordert.

(5) Der Verantwortliche wird personenbezogene Daten nur veröffentlichen, wenn Sie in die Veröffentlichung ausdrücklich eingewilligt haben.

(6) Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Studienspezifische Informationen

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten in Zusammenhang mit dem oben genannten Forschungsprojekt.

(1) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

bitte ausführlich darstellen

(2) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

bitte ausführen

in Betracht kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit a) und Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO, § 27 Abs. 1 BDSG bzw. die entsprechenden Vorschriften der Landesdatenschutzgesetze (z.B. § 13 Abs. 1, 3 NDSG). Bitte beachten Sie bei Forschungsinstitutionen in kirchlicher Trägerschaft auch die Vorgaben der kirchlichen Datenschutzgesetze (KDG, DSG-EKD)

(3) Zweck der Datenverarbeitung

bitte ausführlich darstellen

(4) Dauer der Speicherung

bitte exakt für die einzelnen Datenkategorien ausführen

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

bitte ausführen und mit folgendem Satz schließen: Wir weisen darauf hin, dass bereits anonymisierte Daten und Daten, die in wissenschaftliche Auswertungen eingeflossen sind, nicht mehr auf Wunsch gelöscht/vernichtet werden können.